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RPA时代,UB Store为企业财务转型指明方向

haixia004 科技快报 2021-09-10 2258 0

  对企业而言,降本是生存之本,增效是发展之道,数字化转型是高质量发展的重要引擎。企业数字化转型的核心是对数据价值的充分挖掘和运用,以创造新的生产力。

  财务部门作为企业核心职能部门,记录着企业所有的交易行为和信息往来,是企业天然的数据中心。财务转型则是企业转型的重要组成部分。

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  企业财务转型迫在眉睫

  随着企业的发展,业务活动越来越复杂,企业在经营过程中产生了大量数据。财务部门的价值在于获取这些海量数据,描绘企业的价值图谱,实现企业价值的评估。

  然而,不少企业的财务部门仍采用传统的分散式手动操作模式,缺乏采集、处理数据的工具,人员投入大,交易处理占据了财务业务的80%以上。在财务职能中,只有不到4%的可用时间和资源用于决策支持或未来规划。

  当复杂的交易行为不断被压缩进会计科目里,从交易到原始凭证、从原始凭证到记账凭证、从记账凭证到明细账、从明细账到总账、从总账到会计报表,过程中的每一次数据压缩,都是信息价值的损失。

  因此,财务数字化转型迫在眉睫。企业应相应减少在财务基础性工作中的人员投入,对传统交易模式和流程进行变革,采用新技术优化流程,以提高流程效率,降低运行成本,为经营决策提供更及时、更有价值的信息支持。

  


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  财务转型三大趋势

  随着财务职能的不断拓展,未来财务转型将呈现哪些趋势?

  1、挖掘数据价值,提供决策支持

  大数据时代,市场环境变幻莫测,越来越多企业开始将数据作为企业的重要资产和生产资料。

  财务部门应充分运用企业内部和外部的各类信息,从数据中发现规律,挖掘价值,为企业战略提供财务评价、实时经营信息、动态预测信息等,以便更好地以数据为基础加强对未来的预判,为决策提供支持。

  2、加快业财融合,提供业务支持

  财务是企业信息循环的重要组成部分。财务要与业务保持同步发展,除了变得更加敏捷之外,别无选择。

  数字化转型为财务提供了自动化工具,能更高效、及时地采集信息、加工信息、报告信息,使财务更好地与业务循环、管理循环相融合,面向业务经营过程,提供财务支持。

  3、提升流程效率,防范财务风险

  财务转型使财务人员从机械、高频且重复的基础工作中解放出来,去从事更有价值、更具创造性的工作,在提高流程处理速度的同时,还能保证质量,提升效率。

  此外,随着财务数智化程度的不断提升,数据来源更加全面,可追溯性更强。而利用数字化和自动化减少人工操作环节,也能避免人为疏漏,保证准确率,有效防范财务风险。

  


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  RPA助力财务数字化转型

  伴随四大会计师事务所(普华永道、毕马威、安永、德勤)对财务机器人积极的推广,RPA早已引爆财务圈,掀起财务变革。

  据安永调查显示,62%的财务高管“同意”或者“非常认同”财务流程自动化的进步将会对其未来12至24个月的业务产生影响。

  RPA财务机器人具有灵活的扩展性和非侵入性,可在不改变企业原有IT及自动化系统处理逻辑的情况下,模拟人在电脑上不同系统间的操作行为,代替人工自动采集、处理数据,将35%-50%的财务流程自动化,提升财务工作效率,促进财务转型。

  UB Store一直致力于为广大企业提供高性价比的财务RPA解决方案。作为RPA+AI领军者来也科技旗下,一站式软件机器人在线交易平台,UB Store应用SaaS模式,通过“缩短落地周期、平民的定价策略、快速交付快速上手”的“短平快”策略,尽可能降低RPA机器人的应用门槛。

  目前,UB Store服务的企业客户达10万+,“机器人商城”中的应用案例已达1000+;产品及服务遍布新零售、电商、物流、制造、医疗健康、基层政务、互联网教育、企业服务等行业,以及财税、人资、客服、采购、IT服务等十多个行业领域及门类,同时得到了众多客户、开发者以及行业的认可与好评。

  UB Store财务RPA解决方案,包括发票识别/汇总/验真、会计凭证/纳税报表制作、税务申报、银行流水账单下载、回单批量识别等一系列机器人,覆盖发票处理、账务处理、会计核算、资金管理、税务管理、报表管理等常见财务场景。有针对性地解决财税人员关键痛点,致力于为企业降低成本,优化流程,提高效率。

  1、发票处理场景:发票识别与验真

  发票的识别、汇总、验真等操作常出现在企业的发票处理中,财务人员每日重复将大量发票中的代码、发票号、金额、开票日期等信息录入Excel中,并登陆增值税发票查验平台,逐条录入发票验证信息。人工操作耗时费力,且易出错。

  UB Store增值税发票识别机器人,能够自动识别各种格式的增值税发票信息,并对发票做汇总处理,同时还具备对接其他类型票证识别能力。机器人操作效率高,可将每月业务操作时间,由原来的300小时减少到7小时。发票识别率几乎100%。

  


  UB Store多票据识别分类与发票验真机器人则可基于发票票面信息自动校验发票真伪,同时可将增值税发票提交到国税总局查验平台进行验证和认证,并反馈和记录结果。在提高开票效率的同时避免人为输入错误的发生。

  


  2、资金管理场景:银行流水账单下载

  某公司在十多家银行开设了账户,财务人员每天需要登录各个银行的网银,下载前一日的银行流水单。人工手动登录网银下载银行账单占用了财务人员大量时间。

  应用UB Store银行流水账单自动下载机器人,机器人自动打开银行网址,读取存储在UiBot KeyBox中的银行账号、密码,自动运行,自动筛选日期,下载前一日的流水账单。

  


  银企对账

  财务共享中心的银企对账工作,通常需要针对十多家银行的近百个银行账号进行对账作业,重复繁琐,人工对账还存在疏漏风险。在应用RPA之前,这一切均需由人工操作完成。

  UB Store银企对账机器人,会自动登录银行网站下载电子对账单;自动查找银行账户的起始余额和报表号导入对账单到财务系统;通过将其与企业账单对比生成不平账单对账记录并邮件发送给相关人员,将结果记录到余额调节表。RPA的部署使公司的财务共享中心每天节约了大量的人工工时。

  


  3、账务处理场景:会计凭证制作

  为如实反映企业经济业务,财务人员会按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记。每到年关月尾,财务人员都会分类整理会计记账凭证,编制程序繁杂,耗时费力。

  UB Store自动制作会计凭证机器人,可自动读取银行回单、费用报销单等,并读取会计科目,建立会计凭证工作簿,实现会计凭证一键自动制作。简化会计凭证编制流程,释放财务人员人力。

  


  4、报表管理场景:财务报表出具

  某投资公司,需要处理大量的财务报表,需要人工进入到不同的财务系统进行下载后导出到指定目录。月结期间,财务需要进入财务系统导出多个财务报表,操作机械且重复。财务报表数量大,需要专人耗费较长时间来进行下载、核对。

  UB Store财务报表自动导出机器人,自行完成数据汇总、合并抵消、邮件数据催收、系统数据导出及处理等工作,自动出具模板化的单体报表。UiBot机器人定期自动下载财务报表至指定目录,减少财务工作人员的工作量,提高了财务部门的工作效率。

  


  5、税务管理场景:银行增值税申报

  某商业银行每月都要进行增值税申报。业务涉及数据量大,人工手动处理繁琐耗时,效率低。

  UB Store银行申报增值税机器人,可自动处理大量数据信息,减轻员工工作量,降低人力成本;提高增值税申报效率,缩短申报时间;避免数据处理过程中的人为失误,合规性高。

  


  RPA的出现,与其说是“取代”财务人员,不如说是“解放”他们,减轻他们的工作量,让他们有更多时间和精力分析财务数据,为企业创造更多价值。

  在RPA机器人的助力下,财务实时决策和分析将成为企业新的价值增长点。财务部门化身分析智囊团,为企业决策提供智能预测,发现竞争优势,识别业务风险和机遇。




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